１１月８日，上海世博会省区市参展第一次联络员工作会议在上海举行，来自全国三十个省区市近百名联络员参加了会议。
中国贸促会副会长、上海世博会组委会委员、组委会联络小组常务副组长王锦珍在会上表示，各地全面参与上海世博会，可以通过展示、论坛和世博会园区举办的各种活动等途径。其中，参与中国馆展示是各地参与上海世博会的核心内容之一。
据介绍，中国馆将包括中国国家馆，省区市馆、香港馆、澳门馆、台湾馆。省区市馆建筑面积为３万平方米，各省区市分别拥有６００平方米室内展示面积。各省区市可结合各自特点，以展示地区发展理念为主，在“城市，让生活更美好”这一主题下，自行策划和布展。
根据计划，国内各省区市参展筹备工作大致有三个阶段：从现在起到明年４月，是省区市参展的概念策划阶段，各省区市将根据《上海世博会主题内容指南》，提交主题陈述，明确各自参展展示主题和总体内容框架。同时研究提出各地参与论坛、活动的计划。
从明年４月至２００９年６月，是省区市参展的展示设计阶段，各地将依据概念策划方案，提交展示方案，内容包括详细的展示设计、展示形式和手段、展示工程计划，以及展示实施主体和功能配套要求等。
从２００９年６月至２０１０年３月，是省区市参展的布展实施阶段，各地将根据园区布展总体要求和自身需求，提交施工、布展、运营和服务的需求。
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